ドキュメントトレースシステム
RFID／ICタグソリューション － 文書管理ソリューション
個人情報や機密情報などを記載した
重要文書の管理強化をお考えのお客さまへ
近年、個人情報保護法の施行やJ-SOX法による内部統制強化といった社会ニーズが高まり個人情報や機密情報などを記載した重要文書の管理が重要となっています。
「ドキュメントトレースシステム」は、RFIDタグとバーコードを使用した重要保管文書の発生から廃棄までのトレーサビリティ管理により文書の紛失・誤送・誤廃棄を防止し、保管作業を容易にする文書管理ソリューションです。
金融機関など、誤廃棄、誤配送が許されない部門での機密文書の管理強化が実現できます。
こんなお客さまに最適な文書管理ソリューションです。
- 個人情報保護法、ISO27001によるセキュリティ強化、J-SOX法による内部統制強化を図りたい。
- 保管文書の状況把握が出来ていない。
- 紛失、置き忘れのトラブルが心配。
- 文書管理があいまい。
- 誤送や誤配送が心配。
- 棚卸が大変。
導入効果
【紛失・誤送・誤廃棄の防止】
- 文書箱が移動するたびに、積込時、荷降時の2回検品することにより、万一移送中に盗難や紛失が発生した場合にも早期把握、早期解決が可能となります。
- 意図しない文書箱の持ち出しに対し、アラームでお知らせします。
【文書保管倉庫内での保管作業の軽減化】
- 文書倉庫内での保管作業（ピッキングや棚卸）に掛かる時間が削減できます。
- 箱を開けることなく、中に保管されている文書を確認することができます。
（内包文書管理：計画中）
システムの概要
「ドキュメントトレースシステム」は、RFIDタグとバーコードを使用して、本支店・保管倉庫・文書廃棄施設間で機密書類が正しい手順に従って移動しているか監視し、履歴として残すことが可能です。
| ■販売形態 | |
| パッケージ | ○ |
| SaaS/ASPサービス | ○ |
システムの特長
■ドキュメントトレースシステム利用イメージ
「ドキュメントトレースシステム」の主な機能
入庫登録 ラベル発行 |
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|---|---|
| ロケーション登録 |
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積込検品 荷降検品 |
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文書管理 |
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関連ソリューション
RFID/ICタグを利用したRFIDソリューションをご紹介します。
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