パート・アルバイト管理システム

物流業界にマッチした
パート・アルバイト管理用ソフトをお探しのお客さまへ

導入効果

• 導入費用・工数負担の軽減
• ハード、ソフトの資産・契約等の管理が不要となり、業務負荷が軽減
• 個人情報保護、内部統制等情報セキュリティへの対応
• 効率的かつ安定したシステム運用の実現
• バックアップ体制の強化

システムの概要

「パート・アルバイト管理システム」は、物流業界の労働形態にマッチするように開発された物流業界向け統合的作業員管理システムです。

SaaS・ASPサービスでの提供なので、ハード・ソフトは当社が用意、お客さまは月々の使用料での費用負担により利用可能です。

勤怠管理システム、人事・給与管理システムと連動し、作業員管理業務の工数削減を実現します。

システムの特長と主な機能

「パート・アルバイト管理システム」は、既存システムとの連動で開発費用を抑制し、導入期間の短縮を可能にしました。

以下の機能を有し、勤怠管理システムや人事・給与システム等と連動することで、物流業界に特化したパート・アルバイト管理を実現します。

• 労働契約管理
• 年次有給休暇管理
• 通勤費管理
• 給与明細発行
• 給与明細メール配信
• シフトシミュレーション

労働契約管理

• 本社、事業所での運用をD/Bで一元管理
• Ｅｘｃｅｌ任意フォーマットでの労働契約書登録（複数種類登録可 ）
• 履歴書、写真等を添付データ登録（PDF形式、3件/人）
• 契約更新対象者の自動洗い出し（アラート表示、自動印刷）
• 契約内容の履歴管理
• 外部（勤怠・人事等）システムとの連動で、基本情報の自動取込み（連動無しでの運用も可）

《契約情報一覧検索画面》

年次有給休暇管理

• 勤続年数、出勤率より付与する年休日数の一斉付与または月別付与
• 社員・契約社員の管理も可能
• 年休残日数管理
• 部署別・個人別一覧検索、一覧表発行

通勤費管理

• 通勤ルート管理（公共機関、マイカー対応）
• マイカー通勤時、距離に応じた課税・非課税の自動計算
• パート・アルバイト後払い処理対応
• 通勤費支給上限額設定による支給にも対応

給与明細発行

• 所属別管理者権限登録
• 発行状況の確認
• 明細発行も可能
• 管理用データ提供
• 期日指定でのお知らせ情報登録

《給与明細出力例》※過去の明細も発行可

給与明細メール配信

• 会社又は、自宅アドレスへの送信（本社での仕分け作業、各人への配布作業廃止）
• メール送信用メッセージ登録機能
• 送信方法：自動および手動（一括・個別）送信
• 備考欄メッセージ登録、一括および個別表記（標準報酬、昇給辞令通知、他）
• 明細フォーマットはＥｘｃｅｌで作成（ユーザ変更可）
• 給与明細のパスワード化による、セキュリティ保護
• 明細以外の添付送信可（２種類）
• 配信ログ管理による配信状況確認

《配信情報一覧画面（一括送信）》

シフトシミュレーション

• 労働契約情報等から、一ヶ月分の出勤予定表を作成（労働契約内容、年休等を考慮）
• 繁忙期等、割付不足人員の把握
• シフト一覧表の発行

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