導入事例

システム開発

機械器具商社・代理店向け販売管理システム構築

機械器具商社・代理店様

機械器具商社・代理店特有の見積～受注～在庫引当、メーカー手配～出荷～売上データを一元管理し、入力の効率化、合理化が実現できる販売管理システムを構築いたしました。

全国の日立製作所　販社・特約店様28社にて稼動しています。

導入の経緯

【お客さまの抱えていた問題点】

従来、お客さまからの注文は営業が手書きの伝票を作成し、業務部門が内容を確認してコンピュータに入力、業務部門が在庫引当・手配等、売上までの業務処理を実施していました。
このためデータの一元化が完全でなく、各業務プロセスで記入ミス、入力ミスなどが発生すると共に、コンピュータ処理に係わるコストが高額なものとなっていました。

【システム導入の目的】

• 見積～受注～手配～売上・請求のデータ一元化（One Input Multi Use）
• 工事原価管理システムの構築
• 回収管理の効率化
• ペーパレス化の推進
• データベースの有効活用（Excelデータへのダウンロード）

システムの概要

【システム概要図】

【システムの特長】

1. 営業スタッフが操作の主体となって「見積・受注」「出荷・売上」のデータを入力
2. 上流工程の入力情報を次の段階に引き継ぐことによる、入力ミスの低減と工数削減
3. 与信チェック時等に承認機能をサポート
4. 売上・仕入等の状況をリアルタイムに把握可能
5. 管理帳票をExcel化することによるペーパーレス化
6. 任意のタイミングで管理帳票作成が可能
7. 締処理の自動化による、日次処理のオペレーションレス化

導入効果（お客さまの声）- 株式会社 東京日立 殿

【効果１】

見積、受注、手配、出荷の各データを一元化することにより営業事務の大幅な効率化を実現しました。

【効果２】

工事原価システム構築により予実算管理の充実が図れました。

【効果３】

入金予定をコンピュータ上で管理することによりファームバンキングとの連動が可能となり入金業務の効率化が図れました。

【効果４】

大量帳票はサーバ上で電子保管（PDF化）。また制定用紙を徹底排除した事により、大幅な経費削減を実現しました。

【効果５】

モバイル利用環境整備により外部拠点（顧客先現場等）でのシステム利用が拡大しました。

【効果６】

ユーザ会を定期的に開催し、機能ブラッシュアップ等の意見交換を行っています。

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